Zákon o registri partnerov verejného sektora definuje konkrétne osoby, ktoré sú oprávnené na verifikáciu a zápis partnera verejného sektora do registra. Ide o odborníkov, ktorí majú najväčšiu šancu "rozpliesť" vlastnícku štruktúru a identifikovať konečného užívateľa výhod. Medzi týchto "profesistov" patria aj advokátske kancelárie. Oslovte nás a dohodnime si úvodnú konzultáciu na tel. čísle: 0238 102 974
Oprávnená osoba - aké úkony vykonáva
Verifikuje konečného užívateľa výhod
Pripravuje verifikačný dokument
Podáva návrh na zápis do registra partnerov verejného sektora
Pravidelne sleduje registre za účelom identifikovania zmien v PVS
Pravidelne k 31.12 daného roka identifikuje konečného užívateľa výhod
Realizuje pravidelné oznamy Okresnému súdu v Žiline, ktorý vedie agendu RPVS
Ako často musí oprávnená osoba identifikovať konečného užívateľa výhod
- Pri svojom zápise ako oprávnenej osoby do registra, ak predtým vykonával funkciu oprávnenej osoby iný subjekt
- V súvislosti s podaním návrhu na zápis zmeny konečného užívateľa výhod
- Pri prvom zápise do registra
- K 31. decembru kalendárneho roka,
- V súvislosti s uzatvorením zmluvy alebo jej zmenou
- V súvislosti s plnením zo zmluvy, ktorého hodnota prevyšuje v úhrne 1.000.000 eur za 30 dní, a to nie skôr ako päť dní pred plnením zo zmluvy.
Povinnosti oprávnenej osoby
- Oprávnená osoba je povinná pri identifikácii konečného užívateľa výhod a overovaní identifikácie konečného užívateľa výhod konať nestranne a s odbornou starostlivosťou
- Zaobstarať si o predmete zápisu do registra všetky dostupné informácie a tieto vyhodnotiť postupom podľa zákona č. 297/2008 Z. z. v znení neskorších predpisov
- Oprávnená osoba nie je viazaná pokynmi partnera verejného sektora. Konaním s odbornou starostlivosťou sa rozumie konanie so starostlivosťou primeranou funkcii alebo postaveniu oprávnenej osoby po zohľadnení a nezávislom odbornom vyhodnotení všetkých dostupných informácií, ktoré získala alebo mohla získať a ktoré sa týkajú alebo môžu mať vplyv na jej konanie.
- Musí komunikovať s okresným súdom v Žiline elektronicky a pred podaním ich autorizovať
- Je povinná vo všetkých dokumentoch uvádzať pravdivé údaje a ak sa návrh týka konečného užívateľa výhod podložiť ich verifikačným dokumentom
- Ak sa dozvie o zmene údajov o konečnom užívateľovi výhod zapísaných v registri je povinná o tom bezodkladne informovať PVS
- Ak dôjde k zmene údajov konečného užívateľa výhod, partner verejného sektora je povinný o tom bezodkladne informovať oprávnenú osobu a tá musí oznámiť túto zmenu okresnému súdu v Žiline do 60 dní, od kedy k zmene došlo a priložiť k návrhu verifikačný dokument
Oprávnená osoba sa môže z registra vymazať
Zákon umožňuje, aby sa zapísaná oprávnená osoba nechala vymazať z registra (napr. z dôvodu ukončenia spolupráce s partnerom verejného sektora). V tomto prípade návrh na výmaz podáva oprávnená osoba. Registrujúci orgán o tejto skutočnosti informuje partnera verejného sektora, ktorý má 30 dní na zabezpečenie zápisu novej oprávnenej osoby a nové overenie identifikácie konečného užívateľa výhod. Nesplnenie povinnosti dodatočného zápisu oprávnenej osoby zakladá oprávnenia verejného sektora podľa § 15 zákona.
Zodpovednosť oprávnenej osoby a sankcie spojené s touto funkciou
- Oprávnená osoba ručí za úhradu sankcie udelenej štatutárnemu orgánu PVS do výšky 100 tis Eur
Ako postupujeme pri zápise do registra partnerov verejného sektora
- Kontaktujete nás – emailom, telefonicky, alebo cez formulár uvedený nižšie
- Vyžiadame si podklady – na základe nich sa pripravíme na verifikáciu a pripravíme dokumenty potrebné k zápisu do RPVS
- Úvodná verifikácia – identifikujeme konečného užívateľa výhod, podpíšete dokumenty nevyhnutné k zápisu do RPVS. Následne PVS zapíšeme do RPVS.
- Overovanie verifikácie – nasleduje overovanie verifikácie podľa aktuálnej potreby, minimálne však spravidla dvakrát do roka (počas trvania zmluvy s verejným sektorom)
Poplatok za služby oprávnenej osoby - AK Marônek & Partners
Cenu za služby oprávnenej osoby vždy určujeme individuálne. Pre orientančnú predstavu sa poplatky spojené s verifikáciou a zápisom do registra partnerov verejného sektora pohybujú v cenách od 300 Eur. Táto cena platí v prípade slovenských subjektov s jednoduchou vlastníckou štruktúrou. V prípade komplikovanejších zahraničných štruktúr môže byť cena vyššia s poukazom na konkrétny prípad.
Ak máte záujem o viac informácií zavolajte nám na tel. číslo: 0238 102 974 a dohodnime si osobnú konzultáciu.
Dočítali ste článok zo seriálu: Zákon o partneroch verejného sektora - protischránkový zákon, v ktorom boli publikované tieto články:
Zákon o registri partnerov verejného sektorara
Register partnerov verejného sektora
Oprávnená osoba na zápis do registra partnerov verejného sektora
Sankcie a trestnoprávna zodpovednosť vyplývajúce z protischránkového zákona
