Zosúladenie identifikačných údajov v obchodnom registri (rodné číslo, IČO, ident. zahr. osoby)

V prechodných ustanoveniach k novele Obchodného zákonníka č. 390/2019 Z. z. sa s účinnosťou k 1.10.2020 zaviedla povinnosť doplniť identifikačné údaje o zákonom stanovených osobách. Ide najmä o dátum narodenia a rodné číslo pri spoločníkoch alebo akcionároch, ktoré sa do novely obchodného zákonníka nezapisovalo v obchodnom registri a taktiež ak ide o spoločníka – zahraničnú osobu, je potrebné zapísať iný identifikačný údaj (číslo pasu, pobytového preukazu alebo občianskeho preukazu) a pri spoločníkovi – právnickej osobe doplniť IČO. Taktiež ak bolo k obchodnému podielu spoločníka zriadené záložné právo, po novele sa uvádzajú v návrhu aj identifikátory záložného veriteľa a záložnej zmluvy.

Túto povinnosť bolo potrebné splniť do 30.09.2021, najneskôr však do 30.09.2022. Ak však do 30.09.2021 nedošlo k doplneniu vyššie uvedených údajov, registrový súd na najbližší návrh na zápis akejkoľvek zmeny neprihliadal.

Uvedená povinnosť sa týka všetkých typov obchodných spoločností, štatutárny orgán je povinný podať návrh na zápis zmeny uvedením identifikačných údajov o spoločníkoch, štatutárnych orgánoch alebo členoch štatutárnych orgánov, vedúcich organizačných zložiek podnikov, prokuristoch, členoch dozorného orgánu, likvidátoroch, správcoch na výkon nútenej správy a ich zástupcoch, vedúcich podnikov alebo organizačných zložiek podnikov zahraničných právnických osôb.  

Ak bolo k obchodnému podielu zriadené záložné právo 

Ak bolo k obchodnému podielu spoločníka zriadené záložné právo, je potrebné po novele doplniť aj meno, priezvisko, dátum narodenia fyzickej osoby alebo obchodné meno, sídlo a identifikačné číslo, ak je pridelené, právnickej osoby, ktorá sa zapisuje do obchodného registra ako záložný veriteľ k obchodnému podielu, a označenie záložnej zmluvy. 
Povinnosť zosúladiť zápis týchto zapísaných údajov v obchodnom registri sa viaže na podanie najbližšieho návrhu na zápis zmeny zapísaných údajov do 30. septembra 2021, najneskôr však do 30. septembra 2022.

Povinnosť zosúladenia údajov je uložená najmä z dôvodu, že formuláre na zápis zmeny v obchodnom registri do 30.09.2020 neobsahovali povinnosť uvádzať rodné číslo a dátum narodenia pri spoločníkoch alebo akcionároch, identifikátor zahraničnej osoby, ani IČO pri spoločníkovi alebo akcionárovi – právnickej osobe. 

Povinnosť je možné a povinné splniť podaním návrhu na zápis zmeny v obchodnom registri. Návrh je potrebné podať elektronicky s kvalifikovaným elektronickým podpisom, na listinné podania sa neprihliada.

1. Po konzultácií, akceptácií cenovej ponuky a obdržaní podkladov pripravíme všetky potrebné dokumenty 
2. Dokumenty podpíšete v sídle našej advokátskej kancelárie, kde zabezpečíme aj prítomnosť notára. Prípadne dokumenty podpíšete na „diaľku“ – ak Vám to bude viac vyhovovať. Po odovzdaní do našich rúk sa už nič nestaráte.
3. Zabezpečíme zápis zosúladenia údajov do Obchodného registra 
4. Odovzdáme Vám všetky dokumenty - osobne alebo poštou.
5. V prípade Vášho záujmu Vám vieme pomôcť aj s inými právnymi službami.